5月6日，77779193永利召開運動會籌備會，團委書記房帥，團委副書記學生會秘書長龔浩然，團委學生會全體骨幹成員參加，會議由房帥主持。
該次會議主要為籌備校第四十六屆運動會的工作，并指出在運動會中應該注意的問題。
首先，房帥就本次運動會召開的背景和意義進行了說明。本次運動會為疫情結束後的第一屆運動會，同時今年恰逢建校70周年，學校學院對運動會的重視程度非比尋常，對于團委學生會各部門來說，也是一次巨大的考驗。
之後，龔浩然就運動會的籌備工作進行部署。針對運動員選拔、集體舞訓練、物資采購、場地布置、後勤保障等各方面進行了詳細部署，并要求各負責部門認真落實會議要求，在規定時間内萬層運動會相關工作的籌備工作。
會上，各部門負責人就相關工作進行了充分讨論并給出了意見，運動會籌備方案基本形成。
最後房帥對于會議内容進行總結，并責成執行主席于廣川将會議内容行成運動會籌備指導手冊，為之後運動會的順利開展提供保障。